การจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ให้ปลอดภัย กับ Datasafe จาก SCGJWD

บริการจัดเก็บเอกสาร คือ บริการที่ช่วยจัดเก็บเอกสารให้อย่างเป็นระบบ ในพื้นที่จัดเก็บที่เหมาะสม เพื่อความเรียบร้อย ปลอดภัย และสะดวกรวดเร็วในการเรียกดูเอกสาร โดยจะมีทั้งการบริการจัดเก็บเอกสารทั่วไป และการจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งต้องใช้ความเชี่ยวชาญในการจัดการ ผู้ใช้บริการส่วนใหญ่จะเป็นหน่วยงาน
ต่าง ๆ ที่ต้องมีการจัดเก็บเอกสารจำนวนมากเป็นเวลานาน เช่น เอกสารต่าง ๆ ของโรงพยาบาล ฟิล์มเอ็กซเรย์ ผลการตรวจวินิจฉัย เอกสารด้านบัญชี-การเงิน ข้อมูลลูกค้า เอกสารทางนิติกรรมต่าง ๆ เป็นต้น 

สำหรับองค์กรหรือบริษัทที่กำลังมองหาผู้ให้บริการจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ หรือเอกสารทั่วไป เพื่อให้เอกสารของคุณปลอดภัย ลดความเสียหายจากปัจจัยต่าง ๆ ทั้งสิ่งแวดล้อม และการถูกโจรกรรม ควรพิจารณาถึงคุณสมบัติของผู้ให้บริการ ดังนี้

1. 1. คลังเก็บเอกสารได้ถูกออกแบบเป็นพิเศษเพื่อสำหรับการจัดเก็บเอกสารโดยเฉพาะ รักษาข้อมูลของผู้ใช้บริการให้ปลอดภัยทางสภาพแวดล้อมต่างๆ และเพื่อจัดเรียงให้เป็นระบบง่ายต่อการใช้งานของผู้ใช้บริการ
   2. มีเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยตลอด 24 ชั่วโมง รั้วคลังเอกสารป้องกันผู้บุกรุกด้วยระบบ Electric fence system ระบบกล้องวงจรปิด (CCTV) และระบบการเข้าออกคลังเอกสารด้วย Finger scan system เพื่อรักษาข้อมูลของผู้ใช้บริการให้ปลอดภัย
   3. ติดตั้งระบบสัญญาณตรวจจับเตือนอัคคีภัย Heat & Smoke Detector ด้วยแสงอินฟาเรด เพื่อป้องกันการเกิดอัคคีภัย และสามารถป้องกันได้ทันท่วงที
   4. มีระบบป้องกันปลวกและแมลงต่างๆ ด้วยการอบและรมควันยา
   5. ตัวคลังเอกสารควรยกสูงจากระดับพื้น เพื่อป้องกันความเสียหายของเอกสารที่อาจเกิดจากน้ำท่วม
   6. มีระบบ GPS tracking system ที่สามารถติดตามเอกสารได้ตลอดเวลา เพื่อสร้างความมั่นใจให้แก่ผู้ใช้บริการ

Datasafe จาก SCGJWD เป็นผู้ให้บริการคลังจัดเก็บเอกสารและข้อมูลครบวงจร มีบริการห้องจัดเก็บเอกสารหลายแห่งในประเทศไทย ได้แก่ สุวินทวงศ์ จ.ฉะเชิงเทรา แหลมฉบัง จ.ชลบุรี และ จ. เชียงใหม่ และ ในต่างประเทศ 1 แห่ง ได้แก่ ประเทศกัมพูชา รองรับการจัดเก็บเอกสาร และจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ได้กว่า 2 ล้านกล่อง ด้วยเทคโนโลยีจัดเก็บเอกสารแบบอัตโนมัติ (ASRS) ที่ทันสมัย ช่วยให้ดูแลรักษาเอกสารได้อย่างเป็นระบบ โดยในปัจจุบัน Datasafe จาก SCGJWD มีลูกค้าหลายกลุ่ม ทั้งสถาบันการเงิน โรงแรม บริษัทผลิตน้ำมัน ตลอดจนหน่วยงานราชการและรัฐวิสาหกิจ

1. 1. บริการจัดเก็บเอกสาร (Document Storage Service)
      
   2. บริการจัดเก็บสื่ออิเล็คทรอนิกส์ (Electronics Media Storage Service)
      
   3. บริการสแกนเอกสาร (Document Scanning Service)
      
   4. บริการบรรจุเอกสารและจัดทำทะเบียน (Packing & Filling Service)
      
   5. บริการค้นหาและนำส่ง (Retrieve & Delivery Service)
      
   6. บริการทำลายเอกสาร (Document Destruction Service)
      
   7. บริการพัฒนาซอฟต์แวร์สำหรับจัดเก็บเอกสาร (E-Document Management Software)
      
   8. บริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ (On Cloud Service)

สนใจบริการจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ หรือติดต่อเจ้าหน้าที่ได้ที่เบอร์ 02-710-4000 / 02-586-1979 และช่องทางไลน์ LINE : @SCGJWD