โปรแกรมบริหารคลังสินค้า (WMS) ช่วยลดต้นทุนได้อย่างไร ?

การบริหารจัดการคลังสินค้าเต็มไปด้วยรายละเอียดและขั้นตอนที่มากมาย ตั้งแต่การนำสินค้าเข้าคลัง การนับสต๊อกสินค้า การตรวจสอบสถานะ ไปจนถึงการรับ-ส่งสินค้าจากคลังสินค้าไปยังจุดหมายปลายทางต่าง ๆ ซึ่งหากเป็นเมื่อหลายสิบปีก่อนต้องใช้แรงงานคนจำนวนมาก และมีความเสี่ยงที่จะผิดพลาด เพื่อป้องกันปัญหาดังกล่าว จึงได้พัฒนาโปรแกรมบริหารคลังสินค้า หรือ WMS (Warehouse Management System) ที่จะเข้ามาช่วยขจัดความยุ่งยาก ลดข้อผิดพลาดในการทำงาน แถมยังสามารถตรวจสอบทุกอย่างได้แบบเรียลไทม์อีกด้วย

WMS คืออะไร ? และช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการบริหารคลังสินค้าได้อย่างไร ?

WMS ย่อมาจาก Warehouse Management System คือ ระบบคลังสินค้าที่ช่วยในการจัดการและควบคุมการทำงานในคลังสินค้าทั้งหมด ตั้งแต่การรับสินค้า การจัดเก็บ การเคลื่อนย้าย การตรวจสอบจำนวนสินค้า ไปจนถึงการบันทึกข้อมูลทั้งหมดในระบบ โดยโปรแกรมนี้จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพของการทำงานในคลังสินค้าให้มากขึ้น ไม่ว่าจะเป็นความถูกต้องแม่นยำ ความรวดเร็วในการค้นหาสินค้า ลดการสูญหายของสินค้า อีกทั้งยังสามารถตรวจสอบสถานะของสินค้าได้  รวมถึงลดการพึ่งพิงแรงงานคนที่อาจจะเกิดความผิดพลาดในการทำงานได้ 

โปรแกรมบริหารคลังสินค้า WMS มีข้อดีอะไรบ้าง ?

ตอนนี้คลังสินค้าเกือบทั้งหมดได้นำ WMS มาใช้ในการบริหารคลังสินค้า ด้วยเหตุผลสำคัญดังต่อไปนี้

• ความถูกต้องและความรวดเร็วในการจัดการสินค้า ช่วยให้การจัดการสินค้าในคลังเป็นไปอย่างถูกต้องและรวดเร็ว ลดเวลาในการค้นหาสินค้าและทำให้กระบวนการบริหารจัดการเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ
• ลดการสูญหายของสินค้า ระบบติดตามสินค้าช่วยให้สามารถตรวจสอบสถานะสินค้าได้แบบเรียลไทม์ ลดการสูญหายของสินค้า 
• ลดการพึ่งพาแรงงาน หากใช้ระบบ WMS ร่วมกับคลังสินค้าอัตโนมัติอย่าง ASRS  จะทำให้สามารถติดตามข้อมูลแบบเรียลไทม์ และลดความผิดพลาดจากการทำงานของบุคลากรได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• การบริหารจัดการที่ดีขึ้น การทำงานที่มีระเบียบแบบแผนช่วยเพิ่มความสามารถในการควบคุมคลังสินค้าและลดต้นทุนการทำงาน
• เพิ่มความสะดวกสบายให้กับลูกค้า ระบบ WMS สามารถเชื่อมต่อ API และระบบ OMS (Order Management System) ของลูกค้า เพื่อจัดส่งข้อมูลคำสั่งซื้อมาที่คลังสินค้าได้แบบ Real-time ช่วยลดความผิดพลาดจากการทำงานแบบ Manual และเพิ่มความรวดเร็วในการทำงาน

Warehouse Management System สามารถช่วยผู้ประกอบการในด้านใดบ้าง ?

WMS คือ ระบบคลังสินค้าที่เข้ามาเป็นผู้ช่วยคนสำคัญในการดำเนินงาน โดยมีหน้าที่ที่สำคัญดังต่อไปนี้ 

1. การรับสินค้า

ระบบจะตรวจสอบและบันทึกข้อมูลสินค้า เมื่อสินค้าเข้ามาในพื้นที่ ด้วยการสแกนบาร์โค้ดหรือคิวอาร์โค้ด ซึ่งเป็นวิธีที่ทรงประสิทธิภาพในการตรวจสอบรายละเอียดสินค้า ไม่ว่าจะเป็นหมวดหมู่ ปริมาณ วันที่รับเข้า 

2. การจัดเก็บสินค้า

ช่วยวางแผนและแนะนำตำแหน่งการจัดเก็บสินค้าตามขนาด ประเภท และอายุของสินค้า ลดพื้นที่ว่างเปล่าที่ไม่จำเป็น ทำให้จัดเก็บสินค้าได้เพิ่มมากขึ้น ที่สำคัญคือ ค้นหาสินค้าได้อย่างรวดเร็วอีกด้วย 

3. การย้ายสินค้า

โปรแกรมบริหารคลังสินค้า WMS จะช่วยบริหารจัดการและเคลื่อนย้ายสินค้าอย่างเป็นระบบและเป็นไปตามหลัก FIFO/LIFO 

4. การนับสต๊อกสินค้า

WMS เป็นระบบที่ช่วยตรวจนับสินค้าแบบเรียลไทม์ ลดความผิดพลาดจากการนับมือ และป้องกันปัญหาสินค้าขาดสต๊อกหรือมีสต๊อกล้นจนเกินไป 

5. จำหน่ายสินค้า

ประสานงานและเชื่อมต่อกับระบบการขายและจัดส่งสินค้า ซึ่งเมื่อมีคำสั่งซื้อ ทางคลังสินค้าจะทราบและจัดเตรียมสินค้าทันที เพิ่มความสะดวกและรวดเร็วในการดำเนินงาน รวมถึงสร้างความประทับใจให้แก่ลูกค้า 

6. รายงานจำนวนสินค้าในคลัง

WMS คือระบบคลังสินค้าที่ช่วยสรุปและรายงานจำนวนสินค้าคงเหลือแบบเรียลไทม์

7. ติดตามสถานะสินค้า

โปรแกรมบริหารคลังสินค้าก็สามารถช่วยเช็กสถานะและตำแหน่งของสินค้าทุกชิ้นได้แบบเรียลไทม์เมื่อสินค้าอยู่ในคลังสินค้า เพิ่มความโปร่งใสต่อการดำเนินงาน และป้องกันปัญหาสินค้าสูญหาย นอกจากนี้ เมื่อสินค้าออกจากคลังยังสามารถติดตามสินค้าได้ในระบบ Transportation Management System (TMS) ได้จนถึงปลายทาง 

8. เห็นเทรนด์ของสินค้าที่ขายดี

ผู้บริหารสามารถเห็นภาพรวมของสินค้า พร้อมทราบว่าสินค้าใดที่ขายดี หรือสินค้าไหนที่ค้างสต๊อก รวมถึงการทราบด้วยว่าช่วงเวลาไหนของปีที่สินค้าขายดีกว่าช่วงอื่น ทำให้สามารถวางแผนการสั่งวัตถุดิบ การสต็อกสินค้า การจัดโปรโมชันเพื่อเพิ่มยอดขายได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ผู้ประกอบการที่ควรใช้ระบบ Warehouse Management System คือใคร ?

ผู้ประกอบการหลายคนคิดว่าโปรแกรมบริหารคลังสินค้าจะเหมาะกับคลังสินค้าขนาดใหญ่เท่านั้น แต่ที่จริงแล้ว ระบบ WMS สามารถใช้งานได้กับงานหลากหลายขนาด ดังต่อไปนี้ 

1. ผู้ประกอบการที่ต้องการบริหารจัดการจำนวนสินค้าหน้าร้าน แบบซื้อมาขายไปที่เน้นจำนวนคงเหลือภายในร้าน โดยเฉพาะร้านที่มีสาขา (Chain Store) เช่น ร้านค้าปลีก ร้านค้าส่ง ร้านขายสินค้าในห้างสรรพสินค้า ร้านเครื่องใช้ไฟฟ้า ร้านขายของเบ็ดเตล็ด ร้านขนม ร้านขายเสื้อผ้า ร้านขายกระเป๋า ร้านขายรองเท้า ร้านขายสินค้าอุปโภคบริโภค ช่วยให้สามารถติดตามสต๊อกสินค้าได้อย่างใกล้ชิด
2. ผู้ประกอบการที่ต้องการบริหารจัดการคลังสินค้าทั่วไปขนาดกลาง ที่มีคลังสินค้าหลายแห่งและมีจำนวนผู้ใช้งานระบบพร้อมกันไม่เกิน 6 คน
3. ผู้ประกอบการที่ต้องการบริหารจัดการคลังสินค้าทั่วไปขนาดใหญ่ ที่มีคลังสินค้าหลายแห่งและมีจำนวนผู้ใช้งานระบบพร้อมกันไม่เกิน 15 คน และมีการใช้งานผ่านอุปกรณ์ต่าง ๆ เช่น โทรศัพท์มือถือ Tablet และ อุปกรณ์ Handheld
4. ผู้ประกอบการที่ต้องการบริหารจัดการคลังสินค้าเฉพาะ ที่ต้องมีการเชื่อมต่อระบบไปยังระบบต่างๆทั้งภายในและภายนอกองค์กร 
5. ผู้ประกอบการที่ต้องการออกแบบระบบเครือข่าย ที่มีการเชื่อมโยงข้อมูลบนหลายอุปกรณ์ เพื่อเชื่อมโยงข้อมูลต่าง ๆ บนระบบเดียวกัน

บริการคลังสินค้าจาก SCGJWD

ที่ SCGJWD เรามีบริการคลังสินค้าทุกประเภท รองรับความต้องการในหลากหลายรูปแบบ ไม่ว่าจะเป็นคลังสินค้าทั่วไป คลังสินค้าควบคุมอุณหภูมิ คลังสินค้าอันตราย หรือคลังสินค้าฟรีโซน สามารถเลือกใช้บริการให้เหมาะสมกับลักษณะการดำเนินธุรกิจของคุณ

และไม่ว่าความต้องการด้านโลจิสติกส์ของคุณจะเป็นอย่างไร เราสามารถปรับเปลี่ยนดีไซน์ซอฟต์แวร์ให้ตอบโจทย์เชิงลึกของธุรกิจแต่ละรายได้อย่างไร้ข้อจำกัด ด้วยระบบซอฟต์แวร์ (Warehouse Management System Plus) ติดตามและตรวจสอบสถานะของสินค้า รวมถึงซัพพลายเชนได้ตลอดเวลาแบบเรียลไทม์ ทำงานได้ครอบคลุมไปถึงการบริหารทรัพยากรบุคคล และการจัดเก็บข้อมูลทางบัญชี

จุดเด่นของบริการคลังสินค้าจาก SCGJWD

• ระบบ Warehouse Management System Plus SCGJWD ใช้ WMS Plus ที่เป็นระบบซอฟต์แวร์ที่ทันสมัย ช่วยให้การจัดการคลังสินค้าของคุณมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น โดยสามารถติดตามสถานะของสินค้าตลอดทั้งซัพพลายเชนแบบเรียลไทม์ ระบบนี้ยังสามารถจัดการทรัพยากรบุคคลและการจัดเก็บข้อมูลทางบัญชีได้อย่างราบรื่น
• การบริการที่ครอบคลุม ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้ประกอบการธุรกิจขนาดเล็กหรือใหญ่ SCGJWD ก็มีบริการคลังสินค้าที่เหมาะสม พร้อมทั้งมีการใช้เทคโนโลยีทันสมัยในการบริหารจัดการสินค้าผ่านระบบ WMS 
• รองรับการขนส่งและการจัดการหลายรูปแบบ SCGJWD สามารถบริหารจัดการสินค้าระหว่างประเทศและภายในประเทศผ่านระบบขนส่งที่ครบวงจร เช่น ขนส่งทางบก ทางน้ำ ทางอากาศ และทางท่อ พร้อมทั้งบริการที่ปรับแต่งให้เหมาะสมกับทุกประเภทของสินค้าทั่วโลก 
• ปรับแต่งได้ตามความต้องการ SCGJWD สามารถปรับแต่งการจัดการคลังสินค้าให้เหมาะสมกับความต้องการเฉพาะของธุรกิจ เช่น การจัดเก็บสินค้าประเภทที่ต้องการดูแลเป็นพิเศษอย่างสินค้าที่มีอายุการใช้งานสั้น หรือสินค้าที่ต้องการอุณหภูมิที่เหมาะสม 
• การติดตามและรายงานข้อมูลอย่างชัดเจน ลูกค้าสามารถใช้ระบบคลังสินค้า WMS ของ SCGJWD ในการตรวจสอบและติดตามสถานะสินค้าภายในคลัง พร้อมทั้งสามารถสร้างรายงานที่ต้องการได้ทันที โดยไม่ต้องรอหรือพึ่งพาการตรวจสอบด้วยมือ

SCGJWD ผู้เชี่ยวชาญด้านการบริหารจัดการคลังสินค้าผ่านระบบ WMS

การใช้ WMS (Warehouse Management System) คือเครื่องมือสำคัญในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในคลังสินค้า ช่วยให้การจัดการสินค้าทั้งหมดมีความแม่นยำ รวดเร็ว และโปร่งใสยิ่งขึ้น SCGJWD พร้อมให้บริการคลังสินค้าด้วยเทคโนโลยี WMS Plus ที่ทันสมัยและเหมาะสมกับธุรกิจในทุกรูปแบบ เพื่อให้คุณสามารถจัดการคลังสินค้าของคุณได้อย่างมืออาชีพและลดต้นทุนในการดำเนินการ

✅ บริการคลังสินค้าด้วยระบบ WMS Plus ที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดการคลังสินค้า

✅ ระบบการติดตามสถานะสินค้าแบบเรียลไทม์ เพื่อความโปร่งใสและการตรวจสอบสินค้าทุกขั้นตอน

✅ ทีมงานผู้เชี่ยวชาญ มีประสบการณ์ในการบริหารจัดการคลังสินค้าทุกประเภท

สอบถามรายละเอียดบริการ หรือติดต่อเจ้าหน้าที่ได้ที่

• โทรศัพท์: 02-710-4000 / 02-586-1979
• LINE: @SCGJWD